Зачем нужно переходить на «цифру»?

Приказ Минстроя N 1026/пр, вступивший в силу 1 сентября, позволяет перенести бумажный журнал работ в электронный формат. Хранить документы в бумажном виде больше не нужно, а в ряде регионов уже нельзя — например, в Москве с 1 июля 2023 года вести исполнительную документацию можно только в электронной форме.

На текущий момент большинство регионов уже подписали НПА о переносе исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства в электронный вид или находятся в процессе выпуска такого НПА. А к 2030 году весь госконтроль строительства планируют перенести в электронный формат. Региональным строителям также предстоит предоставлять документацию через цифровые системы. Следовательно, подрядные организации также должны адаптироваться к новым реалиям.

Кроме грядущей необходимости соответствовать государственным требованиям, переход на электронную документацию в долгосрочной перспективе значительно облегчает все процессы для самого подрядчика: все этапы, от составления документов до проверки и согласования, проходят онлайн, данные структурировано хранятся, вся работа становится существенно прозрачнее. Дополнительный плюс — сокращение расходов на печать и пересылку документов.

Для перехода на ЭДО в первую очередь стоит озаботиться оформлением квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдает такую подпись ФНС, сначала необходимо сделать подпись для руководителя, затем — для сотрудников, которым понадобится доверенность для выполнения важных поручений.

Следующее необходимое действие — получение машиночитаемой доверенности (МЧД) на сотрудника — официального представителя руководителя. Доверенность также оформляется на сайте ФНС или в других удостоверяющих организациях (например, Астрал). В МЧД важно указать соответствующие полномочия, без которых сотрудник не сможет управлять документами в полной мере.

При наличии двух этих обязательных документов сотрудники и руководство подрядной / исполнительной организации смогут беспрепятственно загружать документы во внешние информационные системы, направлять их в ИСУП (информационную систему управления проектами) и совершать другие необходимые действия.

Как следствие, пользователь Exon Smart Watch получает не только контроль маршрутов охранников, но и автоматический учет рабочего времени, возможность мониторинга ситуации онлайн и в любой промежуток времени, а еще гибкую настройку всех необходимых функций системы.

Стоит ли выделиться на фоне других охранных агентств современными технологиями — решать вам. Узнайте больше о системах контроля персонала, а также о современных способах контроля сотрудников в строительной индустрии.